Чек-лист: 10 пунктов, которые нужно проверить перед подписанием договора аренды офиса с мебелью
Аренда офиса с мебелью – это отличное решение, которое экономит время, силы и бюджет. Однако «под ключ» не должно означать «с сюрпризами». Чтобы переезд в новый офис прошел гладко, а дальнейшая работа не омрачалась непредвиденными проблемами, важно тщательно проверить все детали до момента подписания договора.
Мы подготовили для вас подробный чек-лист из 10 ключевых пунктов. Пройдитесь по нему шаг за шагом – и вы подпишете договор аренды с полной уверенностью в завтрашнем дне.
1. Состояние и комплектация мебели
Что делать? Попросите акт приема-передачи мебели и техники (или опись имущества) и сверьте его с фактическим состоянием.
На что обратить внимание:
Царапины, сколы, пятна. Сфотографируйте все существующие дефекты и убедитесь, что они зафиксированы в документе.
Функциональность: Проверьте, как регулируются кресла (газлифт, подлокотники, поясничная опора), нет ли люфта у столов, плавно ли открываются дверцы шкафов.
Комплектность: Достаточно ли стульев для всех сотрудников? Соответствует ли заявленному количеству мебели?
Важно: Этот акт обезопасит вас от претензий по порче мебели при окончании аренды.
2. Работоспособность оргтехники и оборудования
Что делать? Запросите список предоставляемой техники и проверьте ее на месте.
Проектор/телевизор: Включите, проверьте изображение и звук.
Система видеоконференций: Протестируйте камеру, микрофон и динамики.
3. Качество связи и интернета
Что делать? Попросите провести тест скорости интернета (например, на сайте speedtest.net).
На что обратить внимание:
Край сиденья: Обязательно с водопадным (скошенным) краем. Это снимает давление с бедер и не нарушает кровообращение в ногах.
Материал: Оптимальны дышащие материалы (сетка, ткань). Сетка лучше всего пропускает воздух, но может быть менее упругой. Кожа и экокожа выглядят статусно, но могут вызывать потение.
Наполнитель: Упругий, средней жесткости (часто используется пенополиуретан высокой плотности – HR45). Он не должен проседать под весом уже через полгода.
4. Инженерные системы и коммунальные услуги
Что делать? Уточните, что входит в ежемесячный платеж, а что оплачивается отдельно.
На что обратить внимание:
Электропитание: Достаточно ли розеток? Исправны ли они? Проверьте работу в светлое и темное время суток.
Кондиционирование и вентиляция: Включите систему кондиционирования, проверьте ее работу и уровень шума.
Отопление: Уточните, как регулируется температура в помещении зимой.
Вода: Проверьте наличие и состояние кухни/кофейной зоны.
Уборка: Входит ли клининг помещений в стоимость аренды? Как часто он проводится?
5. Перепланировка и благоустройство
Что делать? Четко обговорите, что можно и что нельзя делать с помещением.
На что обратить внимание:
Можно ли переставлять мебель?
Разрешено ли вешать свои полки, доски, телевизор?
Можно ли принести свою дополнительную мебель или предметы интерьера?
6. Ответственность за ремонт и поломки
Что делать? Внимательно изучите раздел договора, посвященный ремонту.
На что обратить внимание:
Подголовник:
Назначение:Снимает нагрузку с шейного отдела и плеч, позволяет расслабиться во время коротких пауз.
На что обратить внимание:Регулировка по высоте и углу наклона. Не во всех задачах он критически важен, но для тех, кто много работает с телефоном или читает с экрана – очень желателен.
7. Условия по депозиту (залогу)
Что делать? Уточните размер залога и условия его возврата.
На что обратить внимание:
Сумма (обычно 1-2 месячных платежа).
Срок возврата после окончания аренды (например, 14-30 рабочих дней).
Основания для удержания средств. Они должны быть четко регламентированы. Чаще всего депозит страхует порчу мебели и техники, неоплаченные коммунальные услуги.
8. Право на продление и условия расторжения
Что делать? Обсудите гибкость договорных отношений.
На что обратить внимание:
Условия продления: Есть ли у вас приоритетное право на продление? За сколько нужно уведомить арендодателя?
Условия досрочного расторжения: Какие штрафные санкции предусмотрены? Существует ли опция «выхода» без штрафа, например, за 2-3 месяца?
9. Соседи и инфраструктура здания
Что делать? Посетите офис в разное время суток и в разные дни недели.
На что обратить внимание:
Уровень шума от соседей или с улицы.
Работа лифтов в часы пик.
Наличие и доступность: столовой, кафе, банков, парковки, фитнес-центра.
10. Скорость реакции службы эксплуатации
Что делать? Задайте прямой вопрос: «К кому и каким способом мы обращаемся, если что-то сломалось?».
На что обратить внимание:
Есть ли выделенный менеджер или диспетчер?
Какие каналы связи используются (телефон, чат, email)?
Обещанные сроки реакции на заявку (например, «в течение 2 часов в рабочее время»).
Заключение:
Потратив всего 30 минут на проверку по этому чек-листу, вы сэкономите себе нервы, время и деньги в будущем. Помните, что добросовестный арендодатель всегда идет навстречу и с готовностью предоставляет всю необходимую информацию и документы.
Не хотите разбираться в тонкостях сами?
В отобранных нами офисах, сдаваемых в аренду с мебелью и готовой инфраструктурой, собственник предоставляет полный пакет документов и проводит детальный брифинг по всем пунктам этого чек-листа. Наша цель – чтобы ваш переезд был быстрым, а работа – комфортной и продуктивной.
Забронировать просмотр офиса и получить консультацию
